Контакты:

В курсе по электронному документообороту (ЭДО) изучают две плоскости: теоретическую (что это такое, как работает, какие есть правила) и практическую (как настроить систему, работать с документами, внедрять)
Что изучают:
  • Основы ЭДО. Понятие электронного документооборота, его преимущества перед бумажным, ключевые термины (электронный документ, система ЭДО, СЭД — система электронного документооборота)
  • Нормативно-правовая база. Законы, которые регулируют ЭДО в России: ФЗ № 63 «Об электронной подписи», Гражданский и Налоговый кодексы, приказы ФНС, законы об архивном деле. Разбирают, когда электронный документ имеет юридическую силу
  • Электронная подпись (ЭП). Виды ЭП (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), как получить сертификат, в каких случаях какой вид использовать
  • Машиночитаемые доверенности (МЧД). Как их оформлять и применять для работы сотрудников с электронными документами от имени организации
  • Этапы работы с документами в ЭДО. Создание, согласование, подписание, отправка, регистрация, маршрутизация, отслеживание
  • Обмен документами. С контрагентами, с госорганами, работа через операторов ЭДО
  • Системы ЭДО. Примеры платформ (например, «1С:Документооборот», «Контур.Диадок», СБИС). Изучают функционал, возможности, как настроить обмен
  • Внедрение. Критерии выбора системы, этапы проекта, обучение сотрудников, возможные сложности
  • Хранение и архив. Как сохранять юридическую силу электронных документов, как передавать в архив, как организовать поиск
  • Специализированные направления. В отдельных курсах углубляются в кадровый ЭДО (КЭДО), обмен конкретными типами документов (счета-фактуры, УПД, первичные учётные документы)
  • Интеграция. Как СЭД взаимодействует с другими системами компании (учётными, CRM).