Контакты:

Основные аспекты курса по делопроизводству производственного участка:
  • Определение целей и задач: 
    Чего вы хотите достичь, внедряя или совершенствуя делопроизводство на участке? (Например, повышение скорости обработки документов, улучшение системы хранения, оптимизация документооборота).
  • Анализ текущей ситуации: 
    Как сейчас обстоит дело с документацией на участке? Какие документы создаются, обрабатываются, хранятся? Какие существуют проблемы?
  • Разработка системы классификации документов: 
    Создание единой системы классификации всех документов участка для удобства их поиска и управления.
  • Определение порядка работы с документами:
    • Создание документов: Установление правил оформления, типовые формы, шаблоны.
    • Регистрация документов: Внедрение системы регистрации для учета и отслеживания движения документов.
    • Исполнение и контроль: Определение сроков выполнения, ответственных лиц, порядка контроля исполнения поручений.
    • Хранение документов: Разработка правил организации архива, обеспечение сохранности документов.
    • Передача документов: Установление порядка передачи документов между сотрудниками и отделами.
  • Определение ответственных лиц: 
    Кто отвечает за каждый этап работы с документами.
  • Внедрение технических средств и систем: 
    Возможно, будет предложено использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации делопроизводства.
  • Обучение персонала: 
    Проведение обучения сотрудников работе с новой системой документооборота.